Программы для ведения складского учета

Расскажем о программах складского учета — для компьютеров на Windows, смартфонов, ТСД. Они упростят работу товароведа и бухгалтера: приведут в порядок каталог, покажут актуальные остатки по всем точкам, помогут принять товар за пару кликов без бумаг. И позволят руководителю контролировать бизнес вне работы — выведут главные цифры по продажам на экран смартфона. Сервисы и приложения из нашего обзора подойдут для небольших и средних магазинов, крупных компаний и предприятий.

Что вы узнаете

Как помогает программа складского учета

Программа для ведения складского учета — это облачная программа, которая показывает остатки товаров, материалов в режиме онлайн на основе складских документов: поступления, списания, перемещения. Складские документы можно оформлять с компьютера или устройства на Android — смартфона, терминала сбора данных.

Программа учета товаров на складе автоматизирует каждый этап учета: контролирует запасы, обрабатывает складские документы, обновляет остатки, отчитывается в системы маркировки, считает продажи, формирует отчеты для руководителя.

Демоверсия программы для складского учета и торговли Setty

На что обратить внимание при выборе

Складской учет — это малая часть возможностей, предназначенных для автоматизации магазина. Чтобы данные о работе любой точки были под рукой, выбирайте хороший софт, который объединит: контроль кассовых операций, складской учет, работу с маркировкой, бухучет, CRM-систему, аналитику по продажам. А еще будет совместим с вашим торговым оборудованием и позволит работать с любого устройства: компьютера, смартфона, терминала сбора данных.

Ниже расскажем, какие решения и функции Setty помогут вести учет товаров — от закупки до отчета по продажам.

Склад, продажи, кассы, бухгалтерия — в одной программе

Топ программ для складского учета

Setty Retail — это облачный сервис для автоматизации

Setty Retail — это сервис для автоматизации склада и продаж в розничных и оптовых магазинах. В одном месте работают все сотрудники: товаровед, кладовщик, бухгалтер, кассир, руководитель.

Всегда актуальные остатки по точкам продаж. Сервис отображает остатки на основе складских документов — поступления, списания, перемещения, инвентаризации. Продаете скоропортящиеся продукты — товароучетная программа напомнит, что уже пора списать, а для чего провести переоценку.

Остатки по разделам каталога в Setty

Остатки по разделам каталога в Setty

Настроенный каталог с подробным описанием товаров. Объедините продукцию по товарным группам и настройте навигацию так, как удобно вам. Работайте с карточкой товара: воспользуйтесь готовым описанием из глобального справочника или создайте с нуля. В карточке — описание продукции, фото, информация о поставщике, остатки на складе, цена за единицу. Чтобы добавить новый товар, просто отсканируйте штрихкод, данные автоматически подгрузятся в каталог.

Пример карточки товара в каталоге

Пример карточки товара в каталоге Setty

Все документы от поставщиков — в одном окне Setty

Все документы от поставщиков — в одном окне Setty

Попробовать Setty Retail бесплатно

Управление ценами при приемке товара или из каталога. При оформлении заказа система сообщит, если цены у поставщика будут выше согласованных. Не считайте наценку для каждого товара на калькуляторе. Один раз настройте правило, а цена будет назначаться автоматически. Setty применит правило, даже если поставщик изменит цены.

Пример документа с изменением цен в Setty

Пример документа с изменением цен в Setty

Конструктор и печать ценников и этикеток по готовым шаблонам. Не нужно использовать стороннюю программу, чтобы создать дизайн ценников. Воспользуйтесь готовым шаблоном или соберите собственный. Печатайте ценники любым способом: из каталога товаров или складских документов.

Setty Docs — как приложение ускоряет работу с товарами и документами

Setty Docs — бесплатное мобильное приложение для смартфонов и терминалов сбора данных (ТСД), которое позволяет работать со складскими документами и товарами прямо с мобильного устройства. Все данные автоматически синхронизируются с торговой программой Setty Retail. Работает на Android и iOS.

Скачать →

Приложение решает типичные боли розницы: несвоевременное внесение накладных бухгалтером, из‑за чего товаровед не видит актуальные остатки; постоянные пересчеты склада из‑за несходящихся остатков; жалобы покупателей на расхождение цены на ценнике и на кассе.

Ключевые фичи:

  • Распознавание бумажных документов: достаточно сфотографировать накладную, акт или чек камерой смартфона — программа сама создаст электронный документ и подтянет все данные: тип документа, контрагента, номенклатуру, количество, организацию, склад. Распознаванием занимается нейросеть, которая с каждым новым документом учится делать это лучше, справляясь даже с нестандартными формами и фото низкого качества.

  • Быстрая инвентаризация: товары сканируются по штрихкоду, а программа сама сличает учетные и фактические остатки и сразу показывает, где излишек, а где недостача. Можно проверять как весь каталог, так и отдельные разделы/позиции, а также несколько сотрудников могут одновременно наполнять один документ инвентаризации или работать каждый в своем — потом их легко свести в общую опись.

  • Переоценка и контроль остатков: встроенный прайс‑чекер. Достаточно отсканировать штрихкод товара, чтобы понять, актуальная ли цена на ценнике, и сразу увидеть остаток товара. Удаленно, например при закупках на оптовой базе, можно свериться с остатками через приложение.

  • Заказ поставщику: добавление позиций из каталога или сканирование штрихкода, отправка заказа на email или в мессенджер.

  • Добавление товара в каталог / правки карточек — прямо со склада, без ПК.

  • Сопоставление позиций: приложение сопоставляет разные формулировки названия товара (у магазина и у поставщика) и отражает приход по нужному артикулу.

  • Перемещение между точками: создается документ «Перемещение», выбираются склады, товары сканируются камерой — списываются с одного склада и приходуются на другой.

Итог: приложение ускоряет приемку товаров, обработку документов и инвентаризацию, минимизирует ошибки сотрудников и экономит на оборудовании — для всех операций достаточно одного смартфона.

Подробнее обо всех возможностях приложения — в статье на Setty.

Setty Docs

Setty Business — отчеты для руководителя

Следите за работой торговой точки и склада с любого устройства из любой точки мира. В приложении Setty Business — ваши основные показатели: выручка, самые популярные товары и услуги, количество денег в товарах на складе и счетах, движение денег, возвраты, работа касс. Данные обновляются в режиме онлайн, на смартфонах и планшетах — Android, iOS.

Скачать —>

Setty Business

Узнать больше о решениях Setty для складского учета

Поделиться

Смотрите также

By using the official website setty.kz, you give your consent for the technical data collection with the use of cookies and Yandex.Metrica. Learn more