Ускоряет работу с товарами и документами: топовые фичи приложения Setty Docs
Типичные ситуации:
Товаровед не видит в программе актуальные остатки по позициям, потому что бухгалтер не успевает вносить по 100 накладных за день.
Пересчитываем склад и торговый зал по 3 раза, потому что постоянно не сходятся остатки.
Покупатели жалуются, что на ценниках указана одна цена, а пробивают на кассе по другой — дороже.
Всех этих и других проблем легко избежать, внедрив Setty Docs. Разбираем кейсы работы мобильного приложения в процессах магазина.
Setty Docs — бесплатное приложение для смартфонов и терминалов сбора данных (ТСД). Позволяет работать со складскими документами и товарами прямо с мобильного устройства, а все данные автоматически синхронизируются с торговой программой Setty Retail. Устанавливается на Android и iOS.
🔥 Ускоряет приемку товаров, обработку документов, инвентаризацию. Минимизирует ошибки сотрудников. Экономит на оборудовании: достаточно смартфона для всех операций.
Что умеет Setty Docs
Распознавание бумажных документов со смартфона
С Setty Docs время обработки бумажных документов сокращается в разы. Не придется вручную вбивать данные по каждой поставке товаров, всё гораздо проще. Надо только сфотографировать документ камерой смартфона через приложение. Программа сама создаст электронный документ и подтянет в него все данные: тип документа, контрагента, номенклатуру из каталога и количество, название организации, склад.
🔥 Обработка даже многостраничной накладной займет всего несколько секунд.
Распознает первичку нейросеть. С каждым новым документом она учится делать это всё лучше и лучше. Может справляться даже с нестандартными формами и фото низкого качества. Накладные, акты, чеки — приложение обработает любой документ.
Быстрая инвентаризация без ручного подсчета
Инвентаризация «по старинке» с бумажными описями — это отдельная боль, особенно для магазинов с большой номенклатурой. Используя Setty Docs, в разы ускоряем подсчет остатков и исключаем человеческий фактор.
Разберем на примере магазина косметики. Если считать товар «глазами», есть риск перепутать, например, оттенок помады или шампунь и бальзам из одной линейки. Итог: остатки не бьются и надо проверять заново.
С приложением трудозатраты сокращаются в разы. Мы сканируем штрихкод товара, и он сразу фиксируется в описи, которая до проверки загружается на смартфон или ТСД из торговой программы или создается в самом приложении.
Когда «пропиканы» все товары, программа сама сличит, сколько числится по учету, а сколько фактически в торговом зале и на складе. Сразу покажет, где излишек, а где недостача. И нужно перепроверить только эти позиции.
Не надо искать в бумажной описи позиции, вручную вносить их количество, повторно «крыжить» при отклонениях. Всё автоматизировано.
Для проверки можно выбрать как всю номенклатуру, так и раздел каталога и отдельные позиции, чтобы не закрывать весь магазин на пересчет.
Несколько сотрудников могут одновременно наполнять один документ инвентаризации или работать каждый в своем — их потом легко свести в общую опись.
Легкая переоценка товара и мгновенный контроль остатков на полках
В Setty Docs встроен прайс‑чекер для мгновенной проверки цены. Товароведу или продавцу достаточно сканировать штрихкод с товара, чтобы понять — актуальная стоимость указана на ценнике или его надо срочно заменить. На экране сразу виден и остаток товара.
Если в торговой программе цена товара изменилась, то она автоматически пробрасывается в информацию штрихкода. Поэтому сотрудник сразу увидит расхождение, «пикая» код.
Если вы находитесь далеко от магазина, то остатки можно посмотреть через приложение. Например, это удобно руководителю магазина при закупках: прямо на оптовой базе можно свериться с актуальными остатками и понять, сколько и чего надо заказать.
Заказ, приемка и перемещение товаров со смартфона
Оформление заказа поставщику. Если заканчивается товар, его легко заказать из приложения. Для этого найдите поставщика в списке, добавьте позицию из каталога и укажите количество. Или отсканируйте штрихкод, чтобы он автоматически попал в заказ. Заказ можно отправить на email или в мессенджер.
Добавление товара в каталог. Когда появился товар, которого нет в каталоге, можно добавить его через приложение, даже не уходя со склада. Нужно что‑то изменить в карточке существующей позиции? Например, изображение товара. Тоже не проблема: в Setty Docs это делается за несколько кликов.
Сопоставление позиций. Если в каталоге магазина позиция значится как «Молоко 900 мл 3,5% жирности», а в документах поставщика указано «Молоко 3,5% жирн. 900 мл», Setty Docs сопоставит позиции и отразит приход по нужному артикулу.
Перемещение на другую точку. Товар нужно отправить в другой магазин прямо из торгового зала? Создаем в приложении документ «Перемещение», выбираем склады и сканируем коды камерой смартфона. Товары списываются с одного склада и приходуются на другой.
Прокачайте процессы магазина с Setty Docs
Протестируйте работу в торговой программе Setty Retail.