Программы для ведения складского учета
Расскажем о программах складского учета — для компьютеров на Windows, смартфонов, ТСД. Они упростят работу товароведа и бухгалтера: приведут в порядок каталог, покажут актуальные остатки по всем точкам, помогут принять товар за пару кликов без бумаг. И позволят руководителю контролировать бизнес вне работы — выведут главные цифры по продажам на экран смартфона. Сервисы и приложения из нашего обзора подойдут для небольших и средних магазинов, крупных компаний и предприятий.
Что вы узнаете
Как помогает программа складского учета
Программа для ведения складского учета — это облачная программа, которая показывает остатки товаров, материалов в режиме онлайн на основе складских документов: поступления, списания, перемещения. Складские документы можно оформлять с компьютера или устройства на Android — смартфона, терминала сбора данных.
Программа учета товаров на складе автоматизирует каждый этап учета: контролирует запасы, обрабатывает складские документы, обновляет остатки, отчитывается в системы маркировки, считает продажи, формирует отчеты для руководителя.
На что обратить внимание при выборе
Складской учет — это малая часть возможностей, предназначенных для автоматизации магазина. Чтобы данные о работе любой точки были под рукой, выбирайте хороший софт, который объединит: контроль кассовых операций, складской учет, работу с маркировкой, бухучет, CRM-систему, аналитику по продажам. А еще будет совместим с вашим торговым оборудованием и позволит работать с любого устройства: компьютера, смартфона, терминала сбора данных.
Ниже расскажем, какие решения и функции Setty помогут вести учет товаров — от закупки до отчета по продажам.
Топ программ для складского учета
Setty Retail — это облачный сервис для автоматизации
Setty Retail — это сервис для автоматизации склада и продаж в розничных и оптовых магазинах. В одном месте работают все сотрудники: товаровед, кладовщик, бухгалтер, кассир, руководитель.
Всегда актуальные остатки по точкам продаж. Сервис отображает остатки на основе складских документов — поступления, списания, перемещения, инвентаризации. Продаете скоропортящиеся продукты — товароучетная программа напомнит, что уже пора списать, а для чего провести переоценку.

Остатки по разделам каталога в Setty
Настроенный каталог с подробным описанием товаров. Объедините продукцию по товарным группам и настройте навигацию так, как удобно вам. Работайте с карточкой товара: воспользуйтесь готовым описанием из глобального справочника или создайте с нуля. В карточке — описание продукции, фото, информация о поставщике, остатки на складе, цена за единицу. Чтобы добавить новый товар, просто отсканируйте штрихкод, данные автоматически подгрузятся в каталог.

Пример карточки товара в каталоге Setty

Все документы от поставщиков — в одном окне Setty
Попробовать Setty Retail бесплатно
Управление ценами при приемке товара или из каталога. При оформлении заказа система сообщит, если цены у поставщика будут выше согласованных. Не считайте наценку для каждого товара на калькуляторе. Один раз настройте правило, а цена будет назначаться автоматически. Setty применит правило, даже если поставщик изменит цены.

Пример документа с изменением цен в Setty
Конструктор и печать ценников и этикеток по готовым шаблонам. Не нужно использовать стороннюю программу, чтобы создать дизайн ценников. Воспользуйтесь готовым шаблоном или соберите собственный. Печатайте ценники любым способом: из каталога товаров или складских документов.
Setty Docs — как приложение ускоряет работу с товарами и документами
Setty Docs — бесплатное мобильное приложение для смартфонов и терминалов сбора данных (ТСД), которое позволяет работать со складскими документами и товарами прямо с мобильного устройства. Все данные автоматически синхронизируются с торговой программой Setty Retail. Работает на Android и iOS.
Приложение решает типичные боли розницы: несвоевременное внесение накладных бухгалтером, из‑за чего товаровед не видит актуальные остатки; постоянные пересчеты склада из‑за несходящихся остатков; жалобы покупателей на расхождение цены на ценнике и на кассе.
Ключевые фичи:
Распознавание бумажных документов: достаточно сфотографировать накладную, акт или чек камерой смартфона — программа сама создаст электронный документ и подтянет все данные: тип документа, контрагента, номенклатуру, количество, организацию, склад. Распознаванием занимается нейросеть, которая с каждым новым документом учится делать это лучше, справляясь даже с нестандартными формами и фото низкого качества.
Быстрая инвентаризация: товары сканируются по штрихкоду, а программа сама сличает учетные и фактические остатки и сразу показывает, где излишек, а где недостача. Можно проверять как весь каталог, так и отдельные разделы/позиции, а также несколько сотрудников могут одновременно наполнять один документ инвентаризации или работать каждый в своем — потом их легко свести в общую опись.
Переоценка и контроль остатков: встроенный прайс‑чекер. Достаточно отсканировать штрихкод товара, чтобы понять, актуальная ли цена на ценнике, и сразу увидеть остаток товара. Удаленно, например при закупках на оптовой базе, можно свериться с остатками через приложение.
Заказ поставщику: добавление позиций из каталога или сканирование штрихкода, отправка заказа на email или в мессенджер.
Добавление товара в каталог / правки карточек — прямо со склада, без ПК.
Сопоставление позиций: приложение сопоставляет разные формулировки названия товара (у магазина и у поставщика) и отражает приход по нужному артикулу.
Перемещение между точками: создается документ «Перемещение», выбираются склады, товары сканируются камерой — списываются с одного склада и приходуются на другой.
Итог: приложение ускоряет приемку товаров, обработку документов и инвентаризацию, минимизирует ошибки сотрудников и экономит на оборудовании — для всех операций достаточно одного смартфона.
Подробнее обо всех возможностях приложения — в статье на Setty.

Setty Business — отчеты для руководителя
Следите за работой торговой точки и склада с любого устройства из любой точки мира. В приложении Setty Business — ваши основные показатели: выручка, самые популярные товары и услуги, количество денег в товарах на складе и счетах, движение денег, возвраты, работа касс. Данные обновляются в режиме онлайн, на смартфонах и планшетах — Android, iOS.

Узнать больше о решениях Setty для складского учета
