• Поддержка
  • +7 7273 46-11-61
  1. Журнал СБИС
  2.  Для магазинов и розничных продаж
24 октября '24

Как не попасть в стоп‑лист поставщика, используя календарь оплат

Екатерина Плесовских, Эксперт по автоматизации розничных продаж Setty Retail
Екатерина Плесовских
Эксперт по автоматизации розничных продаж Setty Retail

🙁 Ситуация: сегодня надо оплатить поставщику молочной продукции, а деньги перевели другой компании за бакалею. И магазин попал в стоп‑лист — ему перестали отгружать молочку.

🤔 К этому привела не ошибка в платежке. Просто магазин не ведет календарь оплат: владелец или бухгалтер не видит полной картины, кому пора срочно оплачивать счета, а с кем по договору еще не наступил срок для расчета.

👌 Хорошая новость: платежный календарь можно формировать автоматически и видеть все даты — когда, кому и сколько надо платить. Рассказываем, как это работает в программе для магазинов Setty Retail.

Как устроен календарь оплат в Setty

Программа сама распределяет постоплаты по календарю. По каждой поставке мы видим сумму и срок, когда необходимо рассчитаться с поставщиком:

Как выглядит календарь оплат в Setty Retail

Очередность платежей выстраивается от более поздней даты к более ранней

Чтобы система увидела, кому и когда надо заплатить, есть два способа:

  1. Сразу проставлять в договоре сроки постоплаты. И тогда при любых поступлениях товаров сроки автоматически подтянутся в платежный календарь.
Как указать отсрочку в договоре
  1. Указывать срок оплаты в документе поступления. Например, когда разово договорились с поставщиком об отсрочке платежа. Или когда срок оплаты по договору, допустим, 20 дней после поставки, а контрагент попросил перевести деньги пораньше — через 15 дней. Сроки из документов поступления также автоматически отразятся в календаре.
Как добавить в документ поступления срок платежа

Как отправить платежки в банк за пару кликов

Из календаря оплат можно сразу сформировать платежки, чтобы отправить их в банк. Здесь тоже работают 2 способа:

  • Сразу выбрать все документы и оплатить их:
Как отправить все платежи в банк из календаря оплат
  • Выделить одну или несколько поставок, по которым надо отправить деньги прямо сейчас, и сформировать платежки только на них:
Как оплатить только одну поставку из платежного календаря

Нужно увидеть общую сумму долга по каждому поставщику? Переходим в календаре на вкладку «По контрагентам», там подсчитаны общие суммы: кто должен магазину, а кому должны мы.

Платежный календарь с общими суммами по контрагентам

Хотите автоматизировать работу с платежами?

  • Подключите в Setty Retail опцию «Финансы и деньги» за 3 000 ₽/год
  • Или протестируйте 3 месяца за 1 100 ₽

Платежный календарь, обмен с банками, контроль долгов

Узнать о Setty

Поделиться

Видеоматериалы по теме

Смотрите также

Автоматизация магазинов

Подключить 

Автоматизация магазинов

Автоматизация магазинов

Подключить

Автоматизация магазинов
г. Алматы, ул. Джумалиева К, д. 86, оф 51, БЦ GRAND ASIA B
+7 7273 46-11-61setty@setty.kz
App StoreGoogle Play
YoutubeZenFacebook
Используя официальный сайт setty.kz, вы даете согласие на работу с cookie и Яндекс.Метрикой для сбора технических данных. Подробнее