Как не попасть в стоп‑лист поставщика, используя календарь оплат
🙁 Ситуация: сегодня надо оплатить поставщику молочной продукции, а деньги перевели другой компании за бакалею. И магазин попал в стоп‑лист — ему перестали отгружать молочку.
🤔 К этому привела не ошибка в платежке. Просто магазин не ведет календарь оплат: владелец или бухгалтер не видит полной картины, кому пора срочно оплачивать счета, а с кем по договору еще не наступил срок для расчета.
👌 Хорошая новость: платежный календарь можно формировать автоматически и видеть все даты — когда, кому и сколько надо платить. Рассказываем, как это работает в программе для магазинов Setty Retail.
Как устроен календарь оплат в Setty
Программа сама распределяет постоплаты по календарю. По каждой поставке мы видим сумму и срок, когда необходимо рассчитаться с поставщиком:
Очередность платежей выстраивается от более поздней даты к более ранней
Чтобы система увидела, кому и когда надо заплатить, есть два способа:
- Сразу проставлять в договоре сроки постоплаты. И тогда при любых поступлениях товаров сроки автоматически подтянутся в платежный календарь.
- Указывать срок оплаты в документе поступления. Например, когда разово договорились с поставщиком об отсрочке платежа. Или когда срок оплаты по договору, допустим, 20 дней после поставки, а контрагент попросил перевести деньги пораньше — через 15 дней. Сроки из документов поступления также автоматически отразятся в календаре.
Как отправить платежки в банк за пару кликов
Из календаря оплат можно сразу сформировать платежки, чтобы отправить их в банк. Здесь тоже работают 2 способа:
- Сразу выбрать все документы и оплатить их:
- Выделить одну или несколько поставок, по которым надо отправить деньги прямо сейчас, и сформировать платежки только на них:
Нужно увидеть общую сумму долга по каждому поставщику? Переходим в календаре на вкладку «По контрагентам», там подсчитаны общие суммы: кто должен магазину, а кому должны мы.
Хотите автоматизировать работу с платежами?
- Подключите в Setty Retail опцию «Финансы и деньги» за 3 000 ₽/год
- Или протестируйте 3 месяца за 1 100 ₽
Платежный календарь, обмен с банками, контроль долгов
Видеоматериалы по теме
